INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e dell’art. 13 del Regolamento n. 2016/679/UE – GDPR

PREMESSA
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
(G.D.P.R. “General Data Protection Regulation”) e delle ulteriori normative vigenti, a
coloro che interagiscono (“Utenti” o “interessati”) con i servizi web di KAIROS S.R.L.S.
accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.dahotel.it corrispondente alla
pagina iniziale del sito ufficiale di KAIROS S.R.L.S. L’informativa non è estendibile a
siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela
della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. A tal proposito La preghiamo di leggere
attentamente la presente Informativa:
1. “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è KAIROS S.R.L.S., con sede in Piazza Duca D'Aosta 31
Mogliano Veneto (TV), in persona del legale rappresentante pro tempore sig.ra Maria
Cristina Bertozzi. Contattabile al seguente indirizzo e-mail info@dahotel.it e al tel.
041.8696471.
2. “D.P.O.” (Data Protection Officer – Responsabile della protezione dei dati)
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è Maria Cristina Bertozzi, con sede
Piazza Duca d'Aosta 31 Mogliano Veneto (TV), email info@dahotel.it, tel 041.8696471.
3. CATEGORIE E ORIGINE DEI DATI TRATTATI
Tutti i dati personali forniti attraverso il presente sito web saranno trattati in modo lecito,
corretto e trasparente al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle
comunicazioni ed alle domande degli Utenti.
Dati forniti direttamente dall’utente: il Titolare tratta i Dati Personali di contatto quali
nome, cognome e indirizzo e-mail comunicati dall’utente attraverso la compilazione delle
apposite sezioni presenti sul Sito e, ove necessario, previa prestazione del consenso al
trattamento (“Contattaci”). L’utente si assume la responsabilità della condivisione dei
dati di terzi attraverso il Sito e di essere stato autorizzato alla comunicazione e alla
diffusione degli stessi.
Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software che permettono il
funzionamento del Sito raccolgono alcune informazioni riferibili all’utente, la cui
trasmissione è sottesa al funzionamento delle comunicazioni su internet. Questa tipologia
di dati viene trattata in maniera anonima solamente per fini statistici e per consentire il
corretto funzionamento del Sito.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
• Contatto: rispondere alle richieste di contatto formulate dall’utente attraverso la
compilazione dell’apposita sezione “Contattaci” in questo caso ove il consenso al

trattamento fosse richiesto e negato dall’utente non sarà possibile gestire le
richieste di contatto;
• Sicurezza: garantire un adeguato livello di sicurezza del Sito onde evitare che il
medesimo o gli Utenti nel corso della navigazione possano essere esposti a
danneggiamenti dovuti a eventi imprevisti o ad atti illeciti;
• Statistica: raccolta di dati e informazioni in forma anonima e aggregata al fine di
garantire il corretto funzionamento del Sito;
• Difesa: esercizio del diritto di difesa da parte del Titolare in caso di abusi o
attività illecite posti in essere dall’utente nel corso della navigazione.
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti
condizioni:
• L’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o
all'esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il
Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare
o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica
di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla
legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Ulteriori trattamenti potranno aver luogo solo in forza di diversa base giuridica o espressa
previsione di legge.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Dati Personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato per il tempo
necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti da parte del Titolare o da parte di
soggetti debitamente autorizzati e/o incaricati all’assolvimento di tali compiti,
costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli
imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la
tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non
autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
Per le finalità sopra indicate i dati raccolti potranno essere resi accessibili o comunicati:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al
trattamento, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni
ricevute. Tali individui sono comunque soggetti agli obblighi di confidenzialità e
riservatezza;
• a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare ai quali
sono affidate talune attività, o parte di esse, funzionali all’erogazione e alla
distribuzione dei servizi offerti tramite il sito (ad es. società di hosting,

programmatori, sistemisti e amministratori di database, centri di assistenza tecnica)
ovvero la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella del Titolare
(ad es. software gestionali);
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche, qualora la
comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli
obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai Dati
Personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

7. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati
raccolti.
Pertanto:
• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il
Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l‘esecuzione di
tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del
Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può
ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal
Titolare contattando il Titolare.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati
Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.
Successivamente, i dati verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di
legge vigenti, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio
diritto e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo
spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla
portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Eventuali maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali
e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al
Titolare.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei Dati Personali avvengono su server ubicati in territorio
Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà
di far trattare i Dati Personali fuori dalla Area UE (EEA). In tal caso, il Titolare assicura
sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di
legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di
protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla
Commissione Europea.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo inoltre che, in qualità di Interessato, gli articoli da 15 a 23 del GDPR Le
conferiscono i seguenti specifici diritti:
• chiedere l'accesso ai dati personali conservati presso di noi;
• chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento dei dati presso di noi;
• chiedere di ottenere una copia dei dati conservati preso di noi;
• proporre reclamo all'autorità di controllo;
• ottenere il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
con obbligo da parte nostra di estendere tali diritti anche ai soggetti terzi ai quali i dati
sono stati comunicati nella loro qualità di Responsabili del Trattamento e di informarLa
nel caso le Sue richieste non possano aver seguito per obbligo di legge o per eccessiva
onerosità della richiesta.
In ogni caso la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul
consenso prima della revoca.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal Titolare, proporre reclamo
all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma
(RM) – www.garanteprivacy.it) e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del
GDPR.

10. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
La presente informativa potrà essere, in qualsiasi momento, modificata e/o aggiornata.
Qualora il Titolare intenda trattare i Dati Personali dell’utente per finalità diverse rispetto
a quelle previste al precedente art. 4, si impegna a fornire, prima di tale ulteriore
trattamento, adeguate informazioni in merito a tali diverse finalità e di effettuare tale
ulteriore trattamento nel rispetto della normativa vigente raccogliendo ove necessario lo
specifico consenso.
La presente Privacy e Cookie Policy è stata aggiornata il 20/09/2022. Eventuali
aggiornamenti saranno pubblicati sulla presente pagina.